北京訊（通訊員 游美惠）近日，新疆兵團建工北新國際北京天潤公司召開業(yè)務部門專項工作會議，黨支部書記、總經理辛少華圍繞風險防控與效能提升雙目標，對業(yè)務運作全流程的規(guī)范管理進行系統(tǒng)性部署，重點強化核心業(yè)務環(huán)節(jié)的精細化管理，筑牢風險防控底線，推動公司高質量發(fā)展。       一、嚴格核心業(yè)務留痕管理，夯實風險防控基礎
      會議強調，核心業(yè)務工作必須嚴格落實“操作必留痕、過程可追溯、責任能倒查”的全流程管理要求。涉及授權委托書的業(yè)務，委托書中需詳列法定代表人及被委托人姓名、身份證號、聯系方式等關鍵信息，優(yōu)先采取面簽確保簽署過程真實有效。此外，對擔保函、無限連帶責任書等關鍵文件，需對各項條款宣讀確認、簽字蓋章，并全程錄像存檔，形成完整證據鏈，規(guī)避潛在糾紛隱患。
      二、嚴控物流供應鏈細節(jié)，實施“三核閉環(huán)”管理
會議強調，物流與供應鏈管理是業(yè)務執(zhí)行的關鍵環(huán)節(jié)，須嚴格執(zhí)行“三核閉環(huán)”管控要求：一核信息精準，關鍵單據如收放貨通知書、貨權轉移單等，須逐項填明運輸方式、收提貨人身份信息、貨物詳情，確保物流全程可追溯；二核流程閉環(huán)，明確電子版文件須發(fā)送至公司指定郵箱，同時要求收提貨人現場核對單據信息并簽字確認，未按要求執(zhí)行將視為無效；三核現場核驗，業(yè)務人員在貨物交付當日，須全程在場對照單據逐項核查貨物，杜絕貨不對板，保障貨物交付零誤差。       三、規(guī)范函件與合同管理，構建雙軌法律風控
      會議對函件與合同管理提出“雙軌風控”：函件管理執(zhí)行“全流程留痕”，對賬函、催款函等重要函件一律采用EMS郵寄，從文件封裝到寄件全過程錄像存證，保證函件寄送過程真實、完整可追溯，形成司法認可的有力證據。合同管理落實“全條款嚴審”，業(yè)務人員需逐條核對，重點審核驗收方式、交付條款等核心內容，對存疑條款、權責不對等及時請示領導或咨詢專業(yè)律師意見，從源頭規(guī)避法律風險，最大限度降低業(yè)務風險，保障公司合法權益。
      四、強化學習提升意識，推動業(yè)務專業(yè)化發(fā)展
      會議指出，業(yè)務人員要保持積極進取的學習態(tài)度，主動向標桿企業(yè)學習先進經驗與管理模式。持續(xù)提升自身業(yè)務能力與專業(yè)素養(yǎng)，將學習成果轉化為工作效能，推動業(yè)務從“粗放執(zhí)行”向“精細化管控”轉型，為公司高質量發(fā)展注入動力。
      構建全流程管控體系，是公司高質量發(fā)展的重要保障。各部門將全面領會會議精神，壓實主體責任，牢固樹立風險防控意識，切實將規(guī)范管理貫穿于業(yè)務全流程，以高標準、嚴要求、實作風，推動公司業(yè)務穩(wěn)健發(fā)展。